個人情報とは、生存する個人に関する情報として、当該情報に含まれている氏名、住民登録番号などの事項によって、当該個人が識別できる情報(当該情報だけでは特定個人の識別ができなくても、他の情報と容易に組み合わせることで識別できる情報を含みます)をいいます。スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州はお客様の個人情報保護を非常に重要視し、『情報通信網利用促進および情報保護などに関する法律』上の個人情報保護規定および行政安全部が制定した『個人情報保護指針』を遵守します。
スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州は、プライバシーポリシーを通じてお客様に提供いただく個人情報がどのような用途と方式で利用されており、個人情報保護のためにどのような措置が講じられているかについてお知らせします。スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州のプライバシーポリシーをホームページの初期画面に公開することで、お客様はいつでも容易に確認できるように措置しています。スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州のプライバシーポリシーは、持続的な改善のためにプライバシーポリシーを改訂に必要な手続きを定めています。そしてプライバシーポリシーを改訂する場合、バージョン番号などを付けて、改訂された事項をお客様が容易に確認できるようにしています。
プライバシーポリシーの目次は次の通りです。
1. 個人情報の収集範囲
2. 個人情報収集に対する同意
3. 個人情報の収集目的および利用目的
4. クッキー(cookie)による個人情報収集および拒否
5. 目的以外の使用および第三者に対する提供および共有
6. 個人情報の閲覧、訂正
7. 個人情報収集、利用、提供に対する同意撤回
8. 個人情報の保有期間および利用期間
9. 個人情報保護のための技術および管理的対策
10. リンクサイト
11. 個人情報の委託処理
12. 利用者の権利と義務
13. 意見聴取およびクレーム処理
14. 個人情報管理の責任者および担当者
15. 児童の個人情報保護
16. 広告情報の送信
17. 映像情報処理機器設置・運営に関する方針
18. 告知の義務
スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州は、適法で公正な手段によってお客様の個人情報を収集します。
スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州が収集する個人情報は、サービス提供のために必要な最小限の情報だけに限られ、お客様の基本的人権を侵害する恐れがある敏感な個人情報(人種、宗教、思想、出身地、本籍地、政治的志向および犯罪記録、健康状態および性生活など)は原則として収集しません。ただし、特定サービスまたはプログラム利用時にセンシティブ情報の一部を収集する必要がある場合には別途案内を通じて同意を求めます。
スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州のお客様がスタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州のプライバシーポリシーまたは利用規約の内容について『同意』ボタンまたは『同意しない』ボタンをクリックする手順を設け、『同意』ボタンをクリックした場合のみ個人情報収集に同意したものとします。
スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州のお客様に満足していただけるサービスを提供するため、以下の目的のために個人情報を収集しています。
*名前、国籍:オンライン上の予約および確認手続きに必要
*携帯電話番号、電話番号:会員登録、予約確認、本人の意思確認、クレーム処理などの円滑なコミュニケーション経路の確保および新しいサービスと新商品、イベント情報などのご案内
*住所、メールアドレス:会員登録、予約確認、ホテルニュース / 新商品 / イベント情報などの案内または各種告知事項の送付のための情報
*予約者名 / メールアドレス / 電話番号など:予約者本人ではない場合に作成、予約確認および処理のために作成
ただし、利用者の基本的人権侵害の恐れがある敏感な個人情報(人種および民族、思想および信条、出身地および本籍地、政治的志向および犯罪記録、健康状態および性生活など)は収集しません。
スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州の一部のサービスのためにお客様に関する情報を保存し、随時読み込むクッキー(cookie)を使用します。クッキーは、ウェブサイトサーバがあなたのコンピュータープラウザに送信する少量の情報です。お客様は、スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州のウェブサイトにアクセスした後、オンライン予約サービスを利用するにはクッキーを許容する必要があります。あなたにはクッキーに対する選択権があり、使用の可否を選択することができます。すべてのクッキーを許可するか、クッキーが保存されるたびに確認するか、すべてのクッキーの保存を拒否することもできます。ただし、クッキーの保存を拒否する場合、サービスの一部が適切に機能しないことがあります。クッキーはあなたのコンピューターは識別しますが、あなたを個人として識別するものではなく、コンピューターブラウザを終了すると自動的に削除されます。
*設定方法の例(インターネットエクスプローラーの場合):ウェブブラウザ上段のツール > インターネットオプション > 個人情報
スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州のお客様の個人情報を『個人情報の収集目的および利用目的』で告知した範囲内で使用し、同範囲を超えて利用したり、他人または他企業/機関に提供しません。特に次のようなの場合は注意を払いながら個人情報を利用・提供いたします。
* 提携関係:より良いサービス提供のために、お客様の個人情報を提携社に提供したり、共有する場合があります。ただし、事前に提携社名、提携目的、提供サービス、個人情報の共有範囲、利用目的および提携期間などについて詳細に告知し、メールアドレスおよび書面を通じて同意を得るものとします。
* 委託処理:円滑な業務処理のために、利用者の個人情報を委託処理する場合、必ず事前に委託処理業者名と委託処理される個人情報の範囲、委託目的、委託処理過程、委託期間について詳細に告知します。
<告知および同意方法>
オンラインホームページを通じて少なくとも10日前から告知すると共に、メールアドレスなどを利用して1回以上個別に告知します。
<例外事項>
*関係法令により、捜査上の目的で関係機関から要求があった場合
*統計作成・学術研究や市場調査のために特定個人の識別が不可能な携帯で広告主・協力社や研究団体などに提供する場合
*その他関係法令で定めた手続きによる要請があった場合
しかし、例外事項にもかかわらず、関係法令によるか、捜査機関の要請によって情報を提供した場合は、それを当事者に告知することを原則とします。法律上の根拠によってやむを得ない理由で告知できなくなる場合もあります。本来の収集目的および利用目的に反してむやみに情報が提供されないよう最大限の注意を払います。
お客様は、いつでも登録されているお客様の個人情報を閲覧したり、訂正することができます。 個人情報管理責任者および担当者に書面、電話またはE-mailでご連絡いただければ、業務手続きによって定められた最小限の時間内に措置いたします。
お客様が個人情報の誤りに対する訂正を要請した場合、訂正が完了する前まで当該個人情報を利用または提供しません。
謝った個人情報を第三者に既に提供した場合、訂正処理結果を第三者に遅滞なく通知、訂正するよう措置します。
オンライン上の予約を通じて個人情報の収集、利用、提供についてお客様が同意した内容は、お客様はいつでも撤回することができます。個人情報管理責任者および担当者に書面、電話、E-mailなどで連絡すれば、直ちに個人情報の削除など必要な措置を講じます。同意撤回をして個人情報を破棄する措置を取った場合、その事実をお客様に遅滞なく通知します。
お客様の個人情報は、次のように個人情報収集目的または提供を受けた目的が達成されると破棄されます。
ただし、商法など法令の規定によって保存する必要がある場合はこの限りではありません。会員登録情報の場合、会員登録を退会、または会員から除名された場合など事前に保有目的、期間および保有する個人情報項目を明記して同意を得るものとします。
*訴訟や紛争において根拠資料として保存する必要がある記録:5年
*消費者のクレームまたは紛争処理に関する記録:3年
お客様の同意を得て保有している取引情報などに対し、お客様が閲覧を要求した場合、スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州は遅滞なくその閲覧確認ができるように措置します。
①技術的対策
スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州のお客様の個人情報を取り扱う際に個人情報が紛失、盗難、漏洩、変造または毀損されないよう、安全性を確保するために次のような技術的対策を講じています。
*お客様の個人情報はパスワードによって保護されています。
*スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州は、ワクチンプログラムを利用してコンピューターウィルスによる被害を防止するための措置を講じています。ワクチンプログラムは定期的に更新し、突発的にウィルスが出現した場合、ワクチンが開発され次第、それを直ちに提供することで、個人情報の侵害を防止しています。
*許可されない外部侵入に備えて、ファイヤーウォールなどを利用し、セキュリティに万全を期しています。
②管理的対策
*スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州のお客様の個人情報に対するアクセス権限を最小限の人数に制限しています。
その最小限の人数に該当する者は以下のとおりです。
- 利用者を直接相手にしてマーケティング業務を行う者
- 個人情報管理責任者および担当者などの個人情報管理業務を行う者
- その他、業務上やむを得ず個人情報を取り扱う者
*個人情報を取り扱う従業員を対象に、新たなセキュリティ技術の習得および個人情報保護義務などに関して定期的な社内教育および外部委託教育を実施しています。
*入社時に個人情報関連取扱者のセキュリティ誓約書を通じて、人による情報漏洩を事前に防止し、個人情報取扱方針に対する履行事項および従業員の遵守いかんを監査するための内部手続きを設けています。
*個人情報関連取扱者の業務引継ぎは、徹底的にセキュリティが維持された状態で行われており、入社および退社後の個人情報関連事故に対する責任を明確にしています。
*電算室および資料保管室などを特別保護区域として設定し、立ち入りを制御しています。
*スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州の利用者個人のミスや基本的なインターネットのリスクが理由で起こりうる事故などについては責任を負いません。
*その他、内部管理者のミスや技術管理上の事故によって個人情報が喪失、流出、変造、毀損を来した場合、スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州は直ちにあなたにその事実を知らせ、適切な対策を講じるものとします。
スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州のお客様に他社のウェブサイトまたや資料に対するリンクを提供することがあります。この場合、スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州は、外部サイトおよび資料に対する何らの統制権も持たないため、そこから提供を受けるサービスや資料の有用性については責任を負いません。スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州が提供するリンクをクリック(click)して他サイト(site)のページに移動する場合、当該サイトのプライバシーポリシーは、スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州とは無関係であるため、新たにアクセスしたサイトのプライバシーポリシーを確認してください。
スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州の現在の会員の個人情報を、スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州が内部的に処理しています。しかし、スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州は、サービス向上のためにお客様の個人情報を外部に収集/取扱/管理などを委託して処理することができます。個人情報の処理を委託する場合、委託期間およびその事実を、ホームページを通じて事前にお客様に告知します。個人情報の処理を委託する場合、委託契約等を通じてサービス提供者の個人情報保護関連指示の厳守、個人情報に関する秘密保持、第三者提供の禁止および事故時の責任負担、委託期間、処理終了後の個人情報の返還または破棄などを明確に規定し、当該契約内容を書面または電子的に保管します。
お客様の個人情報を最新の状態を正確に入力して不意の事故予防に協力してください。お客様が入力した不正確な情報によって発生する事故の責任はお客様にあり、他人の情報の盗用などの虚偽情報を入力した場合は会員資格を喪失することがあり、すべての法的責任は盗用または虚偽情報を入力した者の責任になります。
お客様は、個人情報の保護を受ける権利と共に自らを保護し、他人の情報を侵害しない義務もあります。パスワードを含むお客様の個人情報が流出しないようお気を付けください。また、掲示物を含む他人の個人情報を毀損しないようご注意ください。もし、このような責任を全うできず、他人の情報および尊厳を損なう場合は、『情報通信網の利用促進および情報保護などに関する法律』によって処罰される場合があります。
スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州は、お客様の意見を大切に考え、お客様は疑問などに対して常に詳細な回答を受ける権利があります。当社は、お客様との円滑なコミュニケーションのためにお客様相談電話を設置しております。
[お客様相談処理センター]
- 所属:客室チーム/予約室、客室予約
- 役職:チーム長/室長
- メールアドレス : reservation@stanfordseoul.com
- 電話番号 : +82-64-799-6020
- FAX番号 : +82-64-799-6023
- 住所 : 済州特別自治道済州市涯月邑涯月海岸路406
電話相談は平日の午前9時~午後6時にご利用いただけます。
メールアドレスやFAXおよび郵便を利用した相談は、受付後24時間内にご回答いたします。
ただし、業務時間以後、または週末および祝日には翌日処理を原則とします。
その他の個人情報に関する相談が必要な場合、個人情報侵害通報センター、大検察庁インターネット犯罪捜査センター、警察庁サイバー犯罪捜査隊などまでお問い合わせください。
*個人情報侵害通報センター
- 電話番号 : 1336
- URL : http://www.cyberprivacy.or.kr
*大検察庁インターネット犯罪捜査センター
- 電話 : +82-2-3480-3600
- URL : http://icic.sppo.go.kr
*個人情報侵害通報センター
- URL : http://www.police.go.kr
スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州は、お客様にホームページを安全にご利用いただけるよう最善を尽くしております。個人情報の保護にあたり、お客様に告知した事項に反する事故が発生した場合、個人情報管理責任者がすべての責任を負います。ただし、技術的な補完措置を講じたにもかかわらず、ハッキングなどネットワーク上のリスクによって発生する予期せぬ事故による情報の毀損およびアクセスした者が作成した掲示物による様々な紛争については責任を負いません。お客様の個人情報を取り扱う責任者および担当者は以下の通りであり、個人情報に関するお問い合わせに迅速かつ誠実にお答えいたします。
[個人情報保護責任者]
- 所属:スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州
- 役職:総支配人
- メールアドレス : kimshtl@stanfordseoul.com
- 電話番号 : +82-64-799-6020
- FAX番号 : +82-64-799-6023
[個人情報管理担当者]
- 所属:スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州
- 役職:支配人
- メールアドレス : salesmgr1@stanfordseoul.com
- 電話番号 : +82-2-6016-0005
- FAX番号 : +82-2-6016-0012
スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州は、満14歳未満のお子様の個人情報の保護を重視し、保護するよう努めています。そのため、スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州は、満14歳未満の未成年者は会員として加入およびオンライン上の予約ができないよう措置しています。つまり、満14歳未満の未成年者は、スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州から会員資格のサービスを受けることができません。
①スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州は、お客様の明示的な受信拒否意思に反して営利目的の広告情報を送信しません。
②スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州は、お客様がニュースレターなどのメールアドレス送信に同意した場合、メールアドレスのタイトルおよび本文に、次のようにお客様が簡単に把握できるように表示します。
*メールアドレスのタイトル:(広告)という文句をタイトルに表示しない場合があり、メールアドレス本文の主な内容を表示します。
* メールアドレスの本文:お客様が受信拒否の意思表示ができる送信者の名称、メールアドレス、電話番号を明記します。お客様が容易に受信拒否の意思が表示できる方法をハングルおよび英語でそれぞれ明記します。
③スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州は、商品情報の案内など、オンラインマーケティングのために広告性情報をメールアドレスなどに送信する場合、メールのタイトルおよび本文に次のようにお客様が簡単に把握できるように表示します。
*メールアドレスのタイトル:(広告)という文句をタイトルの最初に空白なしのハングルで表示し、メールアドレス本文の主な内容を表示します。
*メールアドレスの本文:お客様が受信拒否の意思表示ができる送信者の名称、メールアドレス、電話番号を明記します。お客様が容易に受信拒否の意思が表示できる方法をハングルおよび英語でそれぞれ明記します。
*FAX/携帯にSMS送信などメールアドレス以外のメッセージ送信などを通じて営利目的の広告情報を送信する場合、送信内容の最初に(広告)を表示し、送信内容中に送信者の連絡先を明記するよう措置します。
スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州は、以下のように映像情報処理機器を設置ㆍ運営しています。
① 設置根拠: 個人情報保護法 第25条 第1項
②設置目的: スタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州に出入するお客様/スタッフの安全、ホテルの資産保護、様々な事故の証拠資料、火災など災難から施設/利用客の安全確保など事実証明資料を活用する目的とする。
③設置台数、設置範囲および撮影範囲:計113台
設置台数 | 設置場所および撮影範囲
3台:ホテル入口/外郭
46台:地下駐車場
1台:機械室
8台:出入口/ロビー/カフェスタンフォード/宴会場
34台:階別の入口/廊下
4第:エレベーター内部
1台:発電機室
1台:電気室
3台:フィットネス
4台:飲食施設
4台:地下1階 セミナー室
④管理責任者およびアクセス権限者
区分 / 名前 / 役務 / 所属 / 連絡先
管理責任者 / ファン・ジンウク / 課長 / 経営支援 / +82-2-6016-0213
アクセス権限者 / チョン・サンウク / 課長 / 人事総務 / +82-55-725-0070
⑤映像情報の撮影時間、保管期間、保管場所および処理方法
撮影時間 / 保管期間 / 保管場所
24時間 / 撮影日から30日 / 1階 安全状況室 (防災室)
*処理方法:個人映像情報の目的以外の利用、第三者提供、破棄、閲覧など要求に関する事項を記録・管理し、保管期間満了時に復元できない方法で永久削除(出力物の場合、破砕または焼却)します。
⑥映像情報処理の確認方法および場所
*確認方法:映像情報管理責任者に事前に連絡し、証明書類を提出して本社を訪問すればご確認いただけます。
*確認場所:セキュリティ室
⑦情報主体の映像情報閲覧など要求に対する措置 あなたは、個人映像情報について閲覧または存在確認・削除を希望する場合、閲覧確認書を作成し、いつでも映像情報処理機器の映像情報管理責任者に要求することができます。ただし、あなたが撮影された個人映像情報および明確に情報主体の差し迫った生命、身体、財産の利益のために必要な個人映像情報に限定されます。
⑧映像情報の安全性確保措置 本社で処理する映像情報は、暗号化措置などを通じて安全に管理されています。また、本社は個人映像情報保護のための管理的対策として個人情報に対するアクセス権限を差等して与えており、個人映像情報の偽変造防止のために個人映像情報の作成日時、閲覧時の閲覧目的・閲覧者・閲覧日時などを記録、管理しています。この他にも個人映像情報の安全な物理的保管のためにロックを設置しています。
現在のプライバシーポリシーは、2017年12月22日に制定されており、政府の政策またはセキュリティ技術の変更により内容の追加/削除および修正がある場合、改訂7日前からホームページを通じて告知します。
- プライバシーポリシー バージョン番号: v1.0
- プライバシーポリシー 施行日: 2017-12-22
上記のスタンフォードホテルマネジメント㈱ホテル&リゾート済州のホームページのプライバシーポリシーは、2017年12月22日から適用されます。